Etik Bildirim Hattı
ŞAHTERM ELEKTRİKLİ ISITICILAR SAN.VE TİC.A.Ş.olarak dürüstlük, şeffaflık ve hukuka uygunluk temel değerlerimizdendir. Çalışanlarımız, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz ve diğer paydaşlarımız; etik kurallara, yasalara veya şirket politikalarına aykırı olduğunu düşündükleri durumları aşağıdaki kanallardan bize bildirebilir.
Bildirim Kanalları
Telefon: +90 224 261 17 40
E-posta: etiksistem@sahterm.com
Web sitesi: sahterm.com
Bildirimlerinizi dilerseniz kimliğinizi belirterek, dilerseniz anonim olarak yapabilirsiniz. Kimliğiniz gizli tutulur ve yalnızca soruşturma için zorunlu olan kişilerle, gerekli ölçüde paylaşılır.
Bildirimler Nasıl İşlenir?
Bildirimin alınması: Bildiriminizi telefon, e-posta veya web sitesi üzerinden iletirsiniz. Bildirim, [Etik Kurul / İç Denetim / ilgili birim] tarafından [48 saat] içinde incelenir ve size dönüş yapılır.
Ön değerlendirme: Bildirimin kapsamı ve ciddiyeti değerlendirilir, gerekirse ek bilgi talep edilir.
Soruşturma: Bildirim doğrulanırsa tarafsız bir şekilde soruşturma başlatılır. Gerekli belgeler toplanır ve ilgili kişilerle görüşülür.
Karar ve aksiyon: Soruşturma sonucuna göre idari ve hukuki gereklilikler yerine getirilir, tekrarını önleyecek önlemler alınır.
Geri bildirim: Sonuç, yasal sınırlar içinde bildirimi yapan kişiye iletilir. Bildirimler gizlilik ilkesiyle ve kayıt altında tutularak yürütülür.
Hangi Konularda Bildirim Yapılabilir?
Yasalara, yönetmeliklere ve şirket politikalarına aykırı davranışlar
Rüşvet, yolsuzluk, hırsızlık, zimmet ve çıkar çatışması
Mobbing, taciz, ayrımcılık ve cinsiyet eşitsizliği
Kayıt, belge ve raporlarda sahtecilik, saklama veya yok etme
Kişisel verilerin ve ticari sırların gizliliğinin ihlali
İş sağlığı ve güvenliği ile çevreye ilişkin ihlaller
İş yerinde madde veya alkol kullanımı
Sosyal medyanın şirkete zarar verecek şekilde kullanılması
Kalıcı hale gelmiş olumsuz davranışlar (hakaret, saldırganlık, işi savsaklama vb.)
Bildirim Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Bildiriminizi mümkün olduğunca olay, tarih, yer ve ilgili kişiler gibi somut bilgilerle ve varsa belge veya kanıtla desteklemeniz sonucun hızlı ve doğru alınmasını kolaylaştırır. Kötü niyetli veya asılsız bildirimde bulunulmaması gerekir.
Güvence ve Misilleme Yasağı
İyi niyetle bildirimde bulunan hiç kimse, bu nedenle işten çıkarma, ayrımcılık, baskı veya başka bir olumsuz işleme maruz bırakılamaz. Misilleme yapılması da ayrıca bir etik ihlal olarak değerlendirilir.
Kişisel Verilerin Korunması
Bildirim sürecinde işlenen kişisel veriler, 6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak korunur. Ayrıntılar için [Aydınlatma Metni bağlantısı] sayfasına bakabilirsiniz.
İlgili Belgeler:
[Etik Davranış Kuralları El Kitabı]
[Tedarikçi Davranış Kuralları]
